Åtgärder efter granskning

Om ossRFSL

Till RFSL Sjuhärads medlemmar



Ett nytt kapitel – tillsammans framåt
Nyligen släpptes rapporten av den oberoende granskningen av RFSL Sjuhärad. Den har gett oss viktiga insikter och vi tar ödmjukt till oss av innehållet. Vi vill uttrycka vår uppriktiga ursäkt för de brister som rapporten påvisar. Vi vill också be om ursäkt till alla er som har påverkats av situationen. Vi tar inte lätt på den kritik som framförts och vi tar fullt ansvar för de brister som utredningen visar.

Vi ser detta som en möjlighet att växa och förbättras med konkreta åtgärder. Vår ambition är att bygga upp förtroendet igen, både internt och externt, och vi är fast beslutna att göra det genom handling, transparens och dialog.


Ny styrelse – ny riktning
Styrelsen består av tio engagerade ledamöter (sju nya och tre med lång erfarenhet) som tillsammans vill skapa ett starkare, ett än mer inkluderande och transparent RFSL Sjuhärad. Att styrelsen är större mot tidigare ger oss möjlighet att fördela ansvar, stärka det kollektiva ledarskapet och arbeta parallellt med flera insatser.

Vad händer nu?
Utifrån granskningen har vi identifierat ett antal förbättringsområden. Styrelsen har tagit fram en åtgärdsplan och arbetet med att implementera åtgärderna har redan börjat.


Några av de viktigaste stegen framåt

Maktutjämning inom styrelsen
-Vi arbetar aktivt för att fördela ansvarsområden inom styrelsen. Vi gör en arbetsfördelning och arbetar parallellt med de åtgärder som behöver implementeras.
-Styrelsen inför roterande mötesordförande och justerare av protokoll på sina möten. På så vis får fler ledamöter möjlighet att leda och påverka. Denna struktur stärker också det kollektiva ledarskapet och minskar beroendet av enskilda personer.
-Vi ser att en större styrelse minskar inflytandet från varje enskild styrelsemedlem.
-Styrelsen skall utbildas och kompetensutvecklas i föreningsdemokrati.

    Förbättrad föreningskultur
    -Arbetsledningen satsar på kompetensutveckling såsom utbildning i demokratisk föreningskultur.
    -Vi kommer lyssna in medlemmar via öppet hus och medlemsenkäter för att sprida inflytande och stärka engagemanget.
    -Styrelsen kommer att ta fram trivselregler och uppförandekoder som ska gälla för alla medlemmar. Uppförandekoden läggs som punkt på möten och ska bidra till en mer inkluderande och trevligare ton.

      Tydliga rutiner och styrdokument
      -Vi utvecklar strukturerade arbetssätt (rutiner och styrdokument) för möten, protokoll, upphandling, jäv, arvoden och attest för att öka transparens och rättssäkerhet.

        Tryggare ekonomi
        -Vi planerar att, utöver den externa ekonomifunktionen vi redan har, involvera fler från styrelsen i ekonomiarbetet.
        -Vi vi ska se över möjligheterna kring fördelningen av bokförare och kassör.
        -Allt som bokförs skall attesteras av ytterligare en person.
        -Inga utbetalningar skall godkännas av någon som är mottagare av utbetalning.
        -Vi uppdaterar och förtydligar delegationsordningen.
        -Tidigare har föreningen haft tre firmatecknare. Detta har utökats till fem stycken.

          Hållbar arbetsmiljö
          -Alla som har arbetsledande funktioner ska få utbildning i ledarskap, arbetsrätt och arbetsmiljö.
          -Vi formaliserar arbetsmiljöarbetet med årshjul, medarbetarsamtal, kompetensutveckling och uppföljning.
          -Roller och ansvar i arbetsledningen tydliggörs.
          -Befattningsbeskrivningar skapas för att tydliggöra arbetet och för att undvika missförstånd.
          -Rutiner för konflikthantering tas fram.

            Långsiktig uppföljning och öppenhet
            -En åtgärdsplan är framtagen och delar ska vara klara till årsskiftet 2025, andra till årsmötet 2026. Styrelsen arbetar för närvarande med arbetsfördelningen.
            -Vi vet att det tar tid att bygga upp förtroende, men vi är fast beslutna att vara transparenta i vårt arbete framåt och att kommunicera med er löpande.



              Tillsammans framåt
              Vår ambition är tydlig: RFSL Sjuhärad ska vara en trygg, inkluderande och rättvis plats för alla. Genom handling, transparens och dialog bygger vi förtroende och en organisation som håller över tid. Vi ser fram emot att skapa denna framtid tillsammans med er.

              Tack för att ni är en del av RFSL Sjuhärad. Vi vill åter igen be om ursäkt till alla er som har påverkats av situationen. Vi hoppas också att ni ser våra åtgärder som ett tecken på styrka, ansvarstagande och vilja till förändring och ger oss chansen att få arbeta upp förtroendet igen. Vi tror på framtiden, tillsammans.


              Med värme och respekt,
              Styrelsen i RFSL Sjuhärad